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作者: tp官网下载
2024-03-07 21:14:13

人力资源三支柱之“SSC” - 知乎

人力资源三支柱之“SSC” - 知乎切换模式写文章登录/注册人力资源三支柱之“SSC”职场晨风创作和分享职场技能、经验和趣事!SSC:SSC(Shared Service Centre共享服务中心),稳打稳扎做好基础服务工作的人力资源共享中心,将企业各业务单元中所有与人力资源管理有关的基础性行政工作统一处理比如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案、人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询服务等集中起来,建立一个服务中心来统一进行处理。定位:HR的标准服务提供者,确保服务交付的一致性,提供标准化、流程化的服务,使主管和HR从操作性事务中释放出来,提升HR整体服务效率。通常扮演如下几个角色:• 员工呼叫中心:支持员工和管理者发起的服务需求;• HR流程事务处理中心:支持由COE发起的主流程的行政事务部分(如:发薪、招聘);• HR SSC运营管理中心:提供质量、内控、数据、技术(包括自助服务)和供应商管理支持。SSC是HR效率提升的驱动器,其使命是为HR服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的HR共享服务。为此,SSC通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。一、SSC你了解多少就从标杆公司的SSC案例说起吧。在我看来,在国内做SSC比较代表性的,一个是华为,一个是京东,先说华为。1.华为的经验是什么?(1) 目标明确◆ slogan:让优质的HR服务触手可及。◆ 目标:面对员工和管理者,随时随地提供一站式服务,高效反馈问题的解决方案,快速处理事务请求。(2) 分工明确主要三个部门:◆ 呼叫中心(CC):负责人工接线,解答员工各种问题。◆ 运营支持部(CC):负责自助平台,各种高大上内部online系统。◆ 事务处理中心(AP):负责面对面服务,各种发薪、考勤,保障事务。(3) 做足准备考虑三个准备度:◆ 流程的准备度。主要是事务性的工作,可大量的、可重复的、标准化工作,要求高合规性的,可清晰定义的,可文档化的。◆ IT的准备度。能够通过IT来处理的,可自动化处理的、可量化的、有指标的、依赖常见的IT技术的。◆ 人员的准备度。有专职的人来做,既包括基础服务人员,也得有管理人才。 (4) 人才储备◆ HR类人才。HRSSC涉及HR基础服务,没有HR是做不成的,最好是人事专家、HR通才。◆ 技术型人才。比如项目经理、IT工程师和流程专家,当HRSSC承接其他部门的业务,HRSSC要懂流程,并且通过IT来实现,不能只做简单的业务平移。◆ 运营服务类人才。比如服务经理、运营经理,服务经理需要去跟客户沟通确定需求,运营经理能搞定每天日常数据分析、高峰期人员编排。◆ 营销推广类人才。比如懂互联网的营销人才,没有营销类人才做策划,你的服务即便是酒香也会怕巷子深。没有互联网元素加入,你的用户体验和交付效率很难有质的飞跃。(5) 分段建设SSC基础服务封装分三个阶段:◆ 初期:先把入离职事务、ESS、MSS、呼叫中心接入;◆ 中期:然后,再把其他HR事务流程和数据分析封装;◆ 后期:最后是,国际派遣、员工福利、学习发展、绩效管理等装入。2. 再看京东,京东的SSC经验是什么?(1)方向清晰◆ 以员工需求为中心:京东HRSSC不希望让员工白跑,所有的业务内容希望员工在服务大厅里做一站式展示和服务。◆ 以信息系统为支撑:HRSSC是离不了系统的,系统不强大不足以支持十万人的精细化的服务。(2) 目标明确◆ 快速交付:京东DNA是快,能让客户在第一时间得到满足,京东的SSC也是这样一种使命。◆ 合规合法:京东主打正品行货,比如京东的规章制度都是从SSC统一发布的。◆ 关注体验:SSC要去关注员工感受,在服务流程和设计环节要体现一些温暖的东西。(3)分布实施第一步,可行性研究:公司ssc什么时候建,要建成什么样子,多大规模的。第二步,项目规划:考虑SSC业务框架和实施范围,特别是IT系统的搭建和规划,这是运营的基础。第三步,SSC选址:服务大厅实体,这是一个对外展示和沟通窗口,要考虑基层员工是否方便,周围停车是否方便等因素。第四步,流程再造:要从传统HR里面切一些留出放到SSC,涉及流程和制度的精细化的管理,这是SSC落地难点,也是重点。第五步,迭代优化:通过试运营,看哪里不完善的地方,前后台工作流程、系统实现,都需要持续的优化迭代。(4) 建设经验◆ 业务先行:把业务输出理解搞清楚,再去搭建系统,如果业务没有搞情况下去推动系统,很容易白费力气。◆ 系统整合:除了系统本身,还要考虑整合京东现在有HR门户,做好这些接口。◆ 数据化管理:精细化管理的前提是整个HRSSC运营平台逐步完善,比如报表系统完成,这会直接帮助HRSSC一站式同事提高工作效率和服务质量。3. 国内SSC都有什么共性?总结一些共性可以跟大家分享一下。(1)目标感◆ 用户第一:进入移动互联时代,不关注用户(员工)体验的服务都走不远。◆ 效率为先:如果SSC不能减成本或者增效能,这个SSC一定是伪SSC。(2) 基本特征◆ 可视化:HR从后台走到前台,或者走到大中台,让员工看得见摸得着摸得到。◆ 数据化:从手工作坊一样的模块HR时代,必须迁移到平台化、智能化、数据化HR时代。◆ 一体化:只做人力资源共享已经满足不来时代发展,必须要做跨部门共享。现有多少企业开始做SSC?这个动作可能要比HRBP来得更猛烈一些,5000人以上企业超过7成以上的企业开始成立或者正在建设。4. 企业为什么要做SSC?无非就是两方面的原因,外部因素诱导,内生需求倒逼。再展开的话,比如有两个典型因素:1. 通过组织变革,人力资源从业者从的工作职责将会重新整合,呈倒金字塔模式,HR将能够接触更多策略性、价值感更强的工作。2. SSC可以改善人力资源部门和业务单元之间的沟通,使得人力资源从业者拥有更多的信息共享和绩效的持续改进。5. SSC存在的价值是什么?(1) 降低成本可以一定程度上实现规模经济及消除重复工作,使人力资源从业者的服务更具效率。(2) 提高效率可减少和避免分散化管理,因为标准的不统一而造成的不公平性和执行偏差。(3) 资源重组特别是对于HR,SSC释放了人力资源事务性工作,从而让更多HR专注于战略性人力资源管理。6. SSC到底为谁负责?为客户的满意度负责!为卓越的运营负责!7. SSC具体要扮演那些角色?◆ 员工呼叫中心——支持员工和管理者发起的服务需求◆ HR事务处理中心——支持由COE发起的主流程的行政事务部分◆ HR运营管理中心——提供质量、内控、数据、技术(包括自助服务)和供应商管理支持。以百度SDC(HR Shared Delivery Center)共享交付中心为例,他们从2013年开始利用大数据助力战略与业务改造,为业务发展及人才战略规划注入价值。百度SDC利用云计算大数据等新技术,为客户提供智能化、自动化且具备绝佳用户体验的完整服务,同时为业务提供有价值的决策参考。在共享服务平台上不仅可以共享事务性工作,还涉及到了生活学习服务圈,实现了多重角色集于一身的SSC服务,甚至还规划了未来可能出现的创新性服务。叫SDC,还有腾讯,说明他们的SSC模式已经从1.0升级到了2.0,而大部分的企业还停留在1.0筹备阶段。8. SSC都有什么模式?主要有两种:◆ 一站式的ssc:将财务、人力资源、IT、采购部门内的日常事务性工作打包纳入该共享中心,进行统一的管理和提供标准的服务。◆ 小规模的ssc:属于小共享,在HR部门内部建立SSC,通常会分为三个部门:服务中心、专家咨询中心、系统中心。服务中心是重点部门,专家咨询中心和系统中心对服务部门提供支持。9. SSC到底怎么运作的?分四层去实施:(1)全自助服务在这一层,管理者和员工,通过网页、APP、微信公众号等自助系统解答HR问题和完成HR事务处理。据统计,这一层通常可以处理66%的问题。(2)人工线上服务这一层,经过培训后的SSC人工坐席,主要通过电话、邮件、APP等平台进行问题处理一般性的问题。这一层通常可以处理28%的问题。(3)人工线下服务这一层,主要由掌握一定专业技能的线下专员来负责处理,根据问题,本地HR和/或HR BP有可能选择介入。这一层通常可以处理5%的问题;(4)定制服务这一层,问题上交COE或职能专家负责处理。这一层需要处理的这样的工作量不应该超过1%。10. HR SSC的未来是什么?企业为了聚焦于核心业务,非核心的业务都会逐步外包化,人力资源业务也不例外。利用外部供应商,一定程度上能降低企业成本和解决 HR SSC人员离职率较高的问题。当然,如果体量非常大的公司,自建SSC还是有必要的。如果是小规模企业。请相信供应链的力量。11. 落地SSC的关键成功因素是什么?(1)风险控制过渡期,很多企业的HR COE和HR BP仍要承担事务性工作,解决这个问题的方法是在HR COE和HR BP中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据HR SSC业务转移的进程,逐步实现人员转移。(2)自助功能国内的员工习惯于“面对面”(high touch)而非“自助式”(high tech)的服务,主要原因是IT技术没有得到充分运用。因此,企业需要提升自助服务功能,并实施有效的变革管理。(3)服务范围 并不是所有的事务性工作都适合纳入HR SSC。适合纳入未来HR SSC的工作往往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动化处理的工作。 (4)SSC选址 ◆ 规模效益:集中运作的HR SSC可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公司存在其他共享中心,共址建设,成本更低。◆ 人才储备:需要重点考虑当地可供选择SSC人才,包括人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤为重要)、离职率和工作习惯等。◆ 基础设施:包括当地通讯设施、电力质量、稳定性、房产因素、政策因素等;◆ 业务展望:业务开展难易度,自然灾害、7*24小时运营、数据/IP保护、当地供应商成熟度等。(文章转载自:http://www.chochina.com/show-461-23132-1.html)二、HRSSC-岗位说明书三、吉利集团人力资源共享服务项目(HRSSC)案例1.项目背景浙江吉利控股集团始建于1986年,1997年进入汽车行业。集团总部设在杭州,在浙江台州、宁波和兰州、湘潭、济南、成都等地建有汽车整车和动力总成制造基地。现资产总值超过1100亿元,连续三年进入世界500强,是国家“创新型企业”和“国家汽车整车出口基地企业”。吉利集团作为整车制造企业特别是乘用车制造企业,需要面对政策、技术、人才、市场等多方面的挑战。业务环境发生的根本性变化对人力资源产生了巨大的影响,人力资源在企业中的战略地位和扮演的角色越来越重要,已经成为企业在激烈的竞争中获得持续竞争优势的关键因素。 吉利集团在人力资源管理方面面临着新的发展趋势:1) 人力资源在不断朝着标准化、规范化、专业化方向发展,集约式管理已经成为企业资源有效利的方式。2) 有效的降低企业人力资源运营成本,不断提高人力资源的效率是企业在发展过程中需要不断关注的。3) 重新定位,人力资源部门如何成长为企业的战略伙伴。人力资源部门在企业发展过程中被期望扮演战略性业务伙伴的角色,参与到企业战略目标达成过程中的重大决策活动。因此,从集团所面临的内外部情况及企业未来发展趋势,吉利集团亟需通过建设人力资源共享服务模式,实现人力资本管理转型和人力资源服务标准化、专业化的升级。发挥战略伙伴作用,助力企业战略目标的达成。1.1吉利遇到的问题1.1.1人力资源管理遇到的问题1) 职位管理体系还需要进一步优化,以满足集团化管控及规范化的要求;2) 伴随集团全球并购整合,亟需进一步提升集团管控能力,实现全球化管理;3) 人力资源管控流程还需要进一步梳理,明确权限等内容和信息,以界定总部与分子公司之间的权限界定,提升管理效能;4) 人力资源管理流程需要进一步标准化,使流程运行更顺畅,提高人力资源运行效率;Consulting HRIS HRBPO1.1.2信息系统遇到的问题1) 原有的人力资源信息系统需要按照共享服务的业务要求进行系统优化与调整,使共享服务的模式能够切实落地!2) 依据共享的服务模式,部分流程和表单还需要进一步细化和优化,以更利于系统运行和业务需求满足;3) 后期维护及自主开发还缺乏足够的人才队伍。2.项目目标此次项目将通过共享服务模式的建设,明晰管控模式。将人力资源工作系统化、标准化、自动化,实现人力资源服务的精细化、专业化、自主化的管理和服务;同时,将人力资源管理工作的重心从事务性工作向以战略为导向的人力资本管理转移,实现人力资源角色从事务性HR向战略性HR的转变。通过知识转移和能力培养,打造一支有战斗力的人力资源队伍为公司战略执行提供有力支持。项目将通过对人力资源组织结构和人力资源职能的分析、整体规划共享服务模式设计,以及建设共享服务模式并落地实施,以达成以下具体目标:1) 规划人力资源共享服务模式,确保有效可行2) 设计人力资源共享服务模式,确保稳步推进3) 建设人力资源共享服务模式,确保成功转型4) 人力资源系统功能优化与再开发,落地共享方案3.项目内容吉利集团共享服务模式建设项目以咨询为起点,系统实施为着陆点,客户服务为持续点,项目自2014年启动,持续7个月的实施周期。3.1项目方法论基于对本次项目的理解,和致组建业务咨询加系统实施的联合团队,在整体战略框架下进行综合考虑,实施一体化的项目工作。人力资源基础设施本身是一个有机体,业务和业务运营载体(信息化)必须充分融合,人力资源信息系统建设过程中,应该以公司的人力资源业务需求为驱动。遵循“业务梳理与系统实施并行,业务梳理半步领先于系统功能实现”的解决思路。基于划定的范围,对所涉及到的业务现状调研诊断分析,对所涉及到的业务流程数据进行梳理,并明确哪些业务需由系统实现;建立业务衡量标准和知识管理体系,推动业务与系统的融合。实施团队将确认后的标准业务流程转化为系统实施需求,准确将系统实施需求在系统上实现,对系统实施跟踪和验证;持续地对系统进行优化与运维,确保系统的应用有效支持业务发展。3.2项目实施依据项目需求和项目目标,吉利共享服务模式建设项目具体实施分为7个步骤进行实施:1)调研与诊断;2)人力资源服务规划;3)共享模式管控设计;4)共享模式组织设计;5)共享模式流程设计;6)人力资源信息系统实施;7)共享模式落地辅导,确保最佳人力资源共享服务模式的实现。图为最佳人力资源共享服务模式3.2.1调研与诊断通过高管访谈的方式了解人力资源战略,对人力资源战略进行解读。同时,借助“和致人力资源运营扫描器HR SCANNER”的专业诊断工具对集团各部门及海外团队进行调研,完成时间分配和价值有效性问卷填写,清晰人力资源管理现状。图为HR SCANNER流程分析示例3.2.2人力资源服务规划运用HR SCANNER报告数据,结合人力资源战略和业务成熟度对人力资源服务进行规划,从人力资源业务地域范围、职能模块、系统支持、组织保障4个维度规划推进策略。图为HR SCANNER报告分析示例图为人力资源共享服务推进策略3.2.3共享模式管控设计结合人力资源管控现状,基于和致的全球人力最佳实践的标准297条活动。对专家中心、业务伙伴中心、共享服务中心三类组织业务范围和职责切分方案。召开三类组织业务范围和职责切分研讨会,确认人力资源授权体系,形成共享服务下的管控模式。图为人力资源共享服务管控设计3.2.4共享模式组织设计基于吉利战略发展规划和共享模式业务交付要求,项目组对吉利的组织结构进行了重新评估和设计,运用和致ARPCI工具将人力资源活动与岗位进行匹配,明确各岗位之间的工作职责,同时参考人力资源运营扫描器提供的数据,对各岗位的业务量进行分析,确定各岗位的人员编制。图为人力资源共享服务组织设计3.2.5共享模式流程设计整个业务流程体系设计过程基于最佳实践、结合吉利现状,运用流程要素分析对所有人力资源业务进行梳理,并对现有业务流程进行再设计、分级和编码,在此基础上运用流程优化ESIA对未来共享服务模式下的流程进行优化。为了确保整个管理变革的顺利推进,整个流程设计过程中采用多方论证、逐级研讨的策略,确保整个业务流程设计方案的先进性和可落地性。3.2.6人力资源信息系统实施基于人力资源共享中心模型,对吉利的人力资源信息(PeopleSoft HCM)系统配置及个性化开发,追求系统操作的灵活性,本着易用性至上的原则,调整优化用户使用界面,以期达到界面的美观性、友好性,并进行角色和数据安全性分配,通过用户对系统的使用率来检验系统的真正价值,最终实现基于人力资源共享中心模型的系统实施。3.2.7共享模式落地辅导共享服务的落地是一个持续的过程。 故在项目实施中,我们充分关注客户所处现实环境的特质,做有针对性的规划,个性化设计,为客户企业提供系统、深度、易操作、可持续的辅导方案。制定全面与细致兼并、总体与分步统领的方案实施计划,协助客户企业提升变革氛围,结合实施过程中的环境变化,指导步步落实,帮助解决困难,并对方案进行适度修正、调整和优化,以达到更佳的落地效果。4. 吉利集团欧洲共享服务中心建设作为一家跨国公司,吉利集团也希望通过共享服务模式的落地,将海外业务纳入到吉利全球共享的体系中。和致顾问综合考量,采取了“先系统,再组织流程,逐步实现”的方针,推进吉利全球共享。作为吉利集团海外共享服务模式推广的第一站,欧洲的共享服务中心将落脚在北欧国家瑞典。通过欧洲的共享服务的实施工作,建立吉利全球化的推广模板,为后续的吉利海外共享的推广提供成功的样例与典范。5.项目价值通过构建人力资源共享服务模式,为吉利带来的效益不仅包括财务收益,还包括非财务收益,诸如服务质量,一致性,经理员工的满意度,报表及整合性等。整个项目的实施,不仅仅为吉利带来实际成本的节约,更重要的是提升了人力资源管理整体的服务水平,从而可以真正实现人力资源成功扮演企业战略的业务伙伴角色。项目的主要管理价值和经济价值表现如下:1) 逐步建立了基于共享的人力资源服务模式,杭州、上海、宁波等地的试点中心在有序运营;2) 依据业务蓝图规划,实施共享服务下的人力资源管理一体化信息平台,为今后的人才大数据打下坚实的基础;3) 集团层面统一了人力资源业务流程,使其规范透明;4) 建立了管理一体化服务平台便于员工自助服务,提升人力资源管理工作效能;5) 人力资源的业务战略伙伴的能力的构建得以提上议事日程,通过三个运行中心将原来分散的工作有序整合;6) 在推进过程中提供了现场培训、研讨会、业务骨干参与方案设计等多种知识转移方式。使吉利的HR以关键员工对共享服务及其运营模式有了更广泛和更深刻的理解,为后续方案运行奠定了良好的基础。发布于 2020-03-23 10:15人力资源(HR)分享经济HR+三支柱(书籍)​赞同 126​​1 条评论​分享​喜欢​收藏​申请

传统HR部门向HR三支柱(COE、BP、SSC)转型,SSC有发展前景吗? - 知乎

传统HR部门向HR三支柱(COE、BP、SSC)转型,SSC有发展前景吗? - 知乎首页知乎知学堂发现等你来答​切换模式登录/注册人力资源(HR)人力资源管理人资专员人力资源咨询人力资源服务行业传统HR部门向HR三支柱(COE、BP、SSC)转型,SSC有发展前景吗?关于HRSSC 即人力资源共享服务中心已经有越来越多的大公司正在成立并逐步完善,咨询了解了下,为了追求效率,降低成本,共享服务中心的工作都是高标准化高…显示全部 ​关注者991被浏览1,169,163关注问题​写回答​邀请回答​好问题 46​1 条评论​分享​39 个回答默认排序小红拖拉机​2017 年度新知答主​ 关注谢邀!不赘述人力资源三支柱的定位了。有道是,好男不做HR,要做就做COE,小红拖拉机的诗文充分说明了COE在人力资源中卓尔不群的傲娇地位,名字甚是响亮。到哪一亮身份,同行就得虎躯一震,哟呵,高手~HRBP作为人力资源在部门的代表,那就是HRD特派大使啊,收集情报,决断人事,服务至微,说出去也是业务部门的半个人事经理啊~再说SSC,看上去是最没含金量,是HR新人磨其锐气的必经轮岗地,看着堆了一尺高的文件和攒动的大叔阿姨的身影,揉着酸疼的颈椎腰椎,简直苦逼小桂圆(柜员)一枚……蓝瘦香菇……从任职资格和做出政绩可行性上讲讲不被大家看好的SSC吧。1 任职资格的差异COE是内部的咨询顾问,要的真才实学,一言不合就得发的了车,完的成某某调研报告和薪酬福利优化方案,门槛比较高,不是想干就能干。总得来说要有知识、有经验、有思路,这三有可能难住很多人。很多大企业的COE招聘都要求有乙方咨询背景或者有较丰富的咨询项目对接经验,总得来说这是个烧智商的职位,智商的差距可以用丰富的经验弥补。和HRBP相比,COE还算好做的,知识经验只要用心积累,多花几年还是能有所小成的,HRBP就不一样了,你能做就能做,不能做再积累也然并卵。HRBP很挑人,如果你的个性和素质,不能很快和别人建立良好人际,不能处理复杂的人际关系,在这干起来比较吃力,寸步难行。总的来说,HRBP是个烧情商的所在,情商有限的人,积累经验对胜任岗位的意义不大。而我们SSC就不一样了,流程标准、工作基础,谁来了都能做,专业学历都不挑,基层的位置要求,干活麻利手要快,服务热情嘴要甜。主管位置要求有流程优化能力和问题解决能力,以及项目管理能力,当然了,智商情商稍微差点也不是事。所以来说,SSC是最容易上手的岗位,因此也被认为没有含金量,没有表现机会,没有发展前景,三无岗位。那到底是不是这样?2 做出政绩的可行性COE的工作看着高大上而轻松,实际上整天游走在领导眼皮子底下,没有真货真心扛不住,滥竽充数总会露馅。即便你有真的才干,还要应付不同领导和利益方的诉求,考虑不到就要背黑锅。平时加班加点做调研、理数据、写材料,这就不说啥了⋯⋯COE层级解决的问题,大多都是老板提的。所有时间都在为解决老板指出一个个问题疲于奔命,干得好是能力,干不好是常态。出问题往往比出成绩容易的多。自己就是领导的嘴和手,工作也就是代领导写字,自己的思想是体现不出来的。所以说有政绩没?有可能有,但太难了。HRBP是解决用人部门的问题。部门那摊子事有多烂,部门的人最清楚,前期不规范的随意调配导致的历史遗留问题一大堆。现在设了个HRBP要解决问题,难为死他。在所有公司HRBP就是一个夹心饼干,用人部门嫌弃他没有决断力和服务意识,解决不了问题。人力资源部嫌弃他没有执行力,推行政令不力,和部门建立的通道不畅。所以你知道对于许多HRBP,一天最难受是早起时,感叹又是tough的一天,要躺在床上搞半天心里建设才能起得来。而SSC的业务就简单轻松多了,不拖沓地把所有的单据按时搞完,70分就拿到了。但发愁的是,不能每年年底述职汇报,只是罗列数字,今年给多少生孩子员工办理了生育补贴,辞退了多少员工,发了多少钱的工资吧?所以咱们还得变着法做出一些创新的项目。目前来说,是企业人力资源向三支柱转型的发展期,还没有特别完善成熟的模式,SSC还有足够大的发挥空间做出花样,而且拥有着COE和BP都没有的天生的数据优势,使得做出业绩非常容易。创新的方向有三个:建平台这个平台是说,面向员工的服务平台。传统的SSC都是线下服务,对于办公场地分散和非正常班次的众多员,办业务很不方便。现在微信和APP这么火,做个员工服务的服务号或者APP投入成本也可以接受,让员工手机下单预约或直接办理相关业务,不用跑来跑去,节省了工作时间,提高了满意度,不就为公司创效益了嘛。APP和微信号不会搞?服务商一大把呢,自己搜去。这样搞个员工服务O2O,整个人力资源部的档次就上去了,领导面子上有光,不提拔你提拔谁?创品牌我指的品牌,是围绕雇主品牌,打造的招聘、培训、薪酬福利、员工关系等一系列标准化服务的子品牌。努力的方向就是从员工角度出发,解决问题,满足员工工实际需求。比如,以前的福利都是公司指定的,员工抱怨这个项目我没用,能不能换成别的?行啊,我们搞一个弹性福利系统,让员工在自己的福利额度内,自行选择福利项目组合,好不好?比如,员工最近工作压力大,很多人情绪有点失控,如果预计到压力将持续存在,我们可不可以建立员工帮助计划EAP,让员工有问题可以打电话寻求心理辅导,平时也会提供心理健康讲座,好不好?比如,老有员工抱怨培训不提前通知,临时安排与工作冲突,很想参加却参加不了。那能不能做一个培训系统,显示近期培训课程日历,当然对于往期的课程,也可以放个当时视频,员工在内网看看也成,好不好?就这么说吧,围绕每年的敬业度调查报告,看看有哪些是SSC可以做的,每年选出来1、2个点作为努力方向,相信SSC会变成人力资源部里最火热的一个模块。搞数据SSC每年做了那么多单业务,服务了那么多员工,交付了那么多招聘离职等等服务,发了那么多工资福利,最后只报个总数未免和咱们人力资源转型的深远意义相去太远了。当我们抓着大把的数据,就要向数据要效益。充分学习一些人力资源和心理学的一些概念,结合公司营收和利润,对招聘、薪酬、绩效、离职等等数据进行一些深入的分析,作为领导决策的分析依据,那不就把SSC做出了COE的逼格嘛。要想上面写的这样做好SSC也不是没有要求,那就是你得懂得心理学,全面薪酬、福利沟通、敬业度、组织承诺、离职倾向、弹性福利……,只有更懂心理学、组织行为学、人事经济学,才能找准方向下锄头,轻轻松松出成绩。收藏不点赞,社会主义核心价值观哪去了?良好氛围还能不能持续发展了?知乎 Live 专题 「面试加分指南」 部分精选回答人力资源:新手 · 入行 · 日常 | 书单 · 专业 · 地位 | 面试官 · 性格 · 测评 · 江湖 心理学:计划谬误 · 拖延症 · 决策 · 创造力 | 归因 | 读书意义 ·工作意义求职面试:简历 · 定位 | 学习能力 · 责任心 · 概念思维 · 缺点 · 计划 | 说服 · 技巧 · 难题职业规划:20岁· 规划 · 擅长 · 成长 | 工作 · 起薪 · 失衡 · 996 | 战略·高潜 ·专业 · 高效跳槽准备:跳槽前 · 裸辞? 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SSC究竟是什么 - 知乎

SSC究竟是什么 - 知乎首发于子衿沉吟切换模式写文章登录/注册SSC究竟是什么sunnyannie​人力资源数字化转型专家可能你还没有听过SSC,但是很多企业已经在做SSC了。这个时代,你不知道云计算,别人会觉得你过时,而你没听过SSC,也同样有那么点跟不上时代的脚步哦。从SSC初次被提起到现在,已经出现了20年左右了,许多世界顶尖的公司已经早就开始做SSC,而在我国,还是有很多人对SSC不甚了解,那么究竟神马是SSC?SSC(Share Service Center)中文译为共享服务中心,是组织提供专业化服务的责任主体,通常基于企业内部的SLA(服务等级协议 Service-level Agreement),为组织提供专业化(财务、人力资源事务、IT服务、设施、物流、销售交易)的服务,SSC基于自身的服务,向对应的组织、部门收取费用以维持自身运转。 SSC的产生是为更好的解决以下三个主要问题为基础:节约企业成本提升企业服务质量和效率使得组织内部或是企业的战略灵活度更高基于以上三点,许多企业都正在构建自己的SSC平台,而SSC项目的实施并不是一蹴而就的,下图表现了SSC实施的四个阶段和层级,需要组织者和组织高层长期的投入和持续观察,不断修正SSC的服务策略,才能够达到最终目标。 在实施SSC平台的过程中,需要关注以下五个方面:SSC的特殊要求;如何才能够有效利用SSC;SSC的成本如何控制;如何构建SSC服务的标准流程;如何实现SSC的供求协调。如下图所示,常见的共享服务在财务、人力资源、法务、企业事务、IT等领域已经有了广泛的应用。 与传统的外包(Outsourcing)不同,共享服务SSC可以算作是企业Insourcing的一种,在德勤、DELL、微软、APPLE等一众跨国企业,在财务报销环节或是处理IT以及日常的人事事务环节,都已经设立了共享服务中心。任何问题通过企业内部的共享服务平台,由员工发起申请,然后根据事务的优先级和难易程度,被分配到合适的处理人员手中进行处理。而在我们熟悉的人力资源领域,包含薪资计算、奖金福利计算、培训和发展以及Relocation等事务性的服务,均可以由人力资源的共享服务中心完成。在国内,诸如华润集团、平安集团等大型企业也正在搭建企业内部的人力资源共享服务平台,已期待能够将一些固定的流程性、事务性的工作交由共享服务中心完成,人力资源部借此能够实现向专家团队COE(Center of expertiset)的转变。关于上图,通常被称作人力资源管理的三支柱,通过共享服务,人力资源合伙人和人力资源的专家团队,共同协作来促进公司人才战略的实现。对于传统的人力资源管理和战略人力资源管理的区别,请关注公众号:anothermii 收看后续内容。在共享服务中心的构建中,很多不明就里的人员会将SSC与Centralization(下文译为组织集权)的定义混淆,究竟什么才是共享服务,什么是组织集权化管理?如下图所示,共享服务中心与组织集权化的最主要不同,我本人认为在于两点:1、是否与各部门签订了SLA;2、是否对自己的运营成本和服务负责那么在人力资源领域,什么样的事情应该丢给共享服务中心?核心点在于三个字”事务性“。所有的事务性的操作未来都应该由共享服务中心接手。事务性的工作的判断条件可以基于以下几点:有固定且非常标准的流程;业务成熟度较高或非常高;知识传递较快;发生几率频繁;不需要较高的专业能力。那么由此我们可以看出,通常情况下:员工数据的维护,薪酬福利的计算(不涉及薪酬制度及薪资规则的制定),员工的Relocation等业务基本都符合以上几点要求,可以转移到共享服务中心进行管理。然而,共享服务中心的构建不可能一帆风顺,从宏观的角度,在企业搭建共享服务中心的过程中,作为人力资源部的专家,必须考虑以下几个问题:1、哪些员工会受到共享服务中心的影响?2、是否会导致裁员?什么时候会导致裁员?3、哪些员工会被转移去SSC工作,如何找到这个界限和定义?他们会同意吗?4、如果员工不同意去SSC,那么是解雇员工还是对员工进行专业培训以期望其能力和角色能够向专家团队转变? 如果能够提前处理好以上问题,那么人力资源部在企业共享服务中心的构建上就必定会产生积极的促进作用。这也是战略人力资源管理的重要环节,也是人力资源部向专家团队转型的重要里程碑。最后在文章的结尾,我们分享美国密歇根大学的人力资源共享服务构建的案例及我国当前在实施共享服务中遇到的困难及解决办法。密歇根大学一共将四大块HR业务搬上了共享服务中心:Benefits Transaction Processing and MaintenanceEmployment ServicesHR Data ManagementTime and Leave Administration这四块业务中,涵盖了在我们通常所说的人力资源选、育、用、留里面的大部分事务性业务。密歇根大学的人力资源共享服务中心的服务范围如下: 1、空缺职位的发布,人才库的搭建以及候选人的背景调查,Onboard training, 信用度核查; 2、重新雇佣,Relocation,调动等人事操作; 3、离职办理,退休手续办理,员工生活中的重大事项变更(结婚,离婚,生子,收养小孩等)等操作; 4、员工信息的录入和维护及更新; 5、休假天数,休假申请及记录。 以上是密歇根大学的共享服务中心的服务范围, 而根据我国商务部国际贸易经济合作研究院李西林先生的《共享服务中心在中国:现状、问题及对策》一文中提到的,当前我国共享服务中心的职能主要集中在技术共享中心、行业服务共享中心和客户服务共享中心,而不像外资企业大量投资于财务共享中心、供应链共享中心和人力资源共享中心。也就是说在我国,人力资源共享服务中心的还是大有可为的。在人力资源智享会(HREC)的《中国人力资源共享服务中心的调研报告》中对中国的人力资源共享服务的现状做了更深层次的剖析,由于文章太长,内容太多,我就不转帖了,各位有兴趣的可以自己找来看看。本文摘录几点:对于人力资源共享中心的现状和困境:起步晚,多数运行时间不超过2年;主要集中在规模较大的企业;缺少明确的组织架构与完善的系统支撑;隶属于人力资源部下,而不是独立运营;与HRBP的权责划分不清晰;没有将SSC与COE和HRBP放在同等的高度,对于共享中心的员工关注度不够,没有健全的培训和发展通道。关于共享服务中心,尤其是人力资源共享服务中心的讲解就到此结束。发布于 2017-07-05 10:25人力资源(HR)HR总监hr顾问​赞同 197​​12 条评论​分享​喜欢​收藏​申请转载​文章被以下专栏收录子

人力资源实践过程中,SSC和传统HR的区别是什么呢? - 知乎

人力资源实践过程中,SSC和传统HR的区别是什么呢? - 知乎首页知乎知学堂发现等你来答​切换模式登录/注册人力资源(HR)人力资源咨询hr顾问HRBP知人HR人力资源实践过程中,SSC和传统HR的区别是什么呢?人力资源三支柱中的SSC主要做的更多是事务性工作,那SSC和传统的HR区别是什么呢?显示全部 ​关注者15被浏览57,765关注问题​写回答​邀请回答​好问题 1​添加评论​分享​10 个回答默认排序知乎用户SSC 是向员工提供标准化的服务,也是HR的Call center,帮助解答员工日常问询,如办理入职、考勤管理、社保办理、员工福利薪酬发放、档案管理。一般规模大一点的公司,才会设置专门的SSC的岗位。规模小的公司HR助理或薪酬福利助理会担任此责。传统HR分为六大模块,HR六大模块,是通过模块划分的方式对企业人力资源管理工作所涵盖的内容进行的一种总结。具体是指人力规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。SSC包含六大模块工作:招聘部分(筛选简历和预约面试),培训部分(培训调研收集与整理、培训后勤协助),薪酬福利管理(社保及公积金办理,工资发放),劳动关系管理(入离职办理、人事证明、工作居住证办理、积分落户)等。HR六大模块的专业性很强,他们之间相互影响又相互制约。现在很多企业将HR传统模块向三支柱转型。还是需要结合企业的实际情况来考虑,是否适合三支柱的模式。发布于 2021-03-10 11:59​赞同 11​​1 条评论​分享​收藏​喜欢收起​myDHR亚派 陈锦森​myDHR数字化转型,帮助HR更好服务员工​ 关注1、COE干什么?COE的工作看着高大上而轻松,实际上整天游走在领导眼皮子底下,没有真货真心扛不住,滥竽充数总会露馅。即便你有真的才干,还要应付不同领导和利益方的诉求,考虑不到就要背黑锅。平时加班加点做调研、理数据、写材料,这就不说啥了……COE层级解决的问题,大多都是老板提的。所有时间都在为解决老板指出一个个问题疲于奔命,干得好是能力,干不好是常态。出问题往往比出成绩容易的多。2、HRBP干什么?HRBP是解决用人部门的问题。部门那摊子事有多烂,部门的人最清楚,前期不规范的随意调配导致的历史遗留问题一大堆。现在设了个HRBP要解决问题,难为死他。好不容易解决了遗留问题,行业变化、业务变化、人才结构变化,都会影响到BP的工作方向,反映稍微慢一点估计就要翻船。BP还得懂业务,对每个核心员工动态都得门清,总之上的了厅堂下得了厨房。HRBP就是一个夹心饼干,用人部门嫌弃他没有决断力和服务意识,解决不了问题。人力资源部嫌弃他没有执行力,推行政令不力,和部门建立的通道不畅。所以你知道对于许多HRBP,一天最难受是早起时,感叹又是tough的一天,要躺在床上搞半天心里建设才能起得来。3、HRSSC干什么?而SSC的业务就简单轻松多了,不拖沓地把所有的单据按时搞完,70分就拿到了。但发愁的是,不能每年年底述职汇报,只是罗列数字,今年给多少生孩子员工办理了生育补贴,辞退了多少员工,发了多少钱的工资吧?所以需要变着法做出一些创新的项目。目前来说,是企业人力资源向三支柱转型的发展期,还没有特别完善成熟的模式,SSC还有足够大的发挥空间做出花样,而且拥有着COE和BP都没有的天生的数据优势,使得做出业绩非常容易。4 HR如何创造价值?待补。。。编辑于 2022-06-10 16:20​赞同 3​​添加评论​分享​收藏​喜欢

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什么是SSC?

HRsee

2019-12-28

335011

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关键词: SSC

有着世界第一CEO美誉的杰克·韦尔奇曾经说过:人力资源负责人在任何企业都可以排上二号人物,这足以说明人力资源对于企业的重要性。但随着企业发展的需要,如果人力资源管理不进行变革,表明上似乎受人重视,但实际上却与业务无瓜,创造不出直接的价值。最新的人力资源变革就是改变以前按照六大模块来进行运行管理的模式,而是采取三支柱的新架构。就是将HR的角色一份为三,一个是HRBP,另一个是SSC,第三个是COE。hrBP是人力资源业务伙伴,是直接支持业务部门的HR;COE是人力资源专家,提供人力资源政策、流程、解决方案;SSC是人力资源共享服务中心,是HR标准服务的提供者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助HRBP和COE从事务性工作解脱出来,并对客户的满意度和卓越运营负责。SSC通常向员工提供的就是标准化的服务,比如合同管理,社保办理、考勤管理、员工福利、薪酬发放、档案管理等,就是和企业之前的人事工作类似。推荐阅读:SSC是什么职位?企业采用HRSSC的好处人力资源SSC的角色与职责

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SSC(共享服务中心)你了解多少? - 知乎切换模式写文章登录/注册SSC(共享服务中心)你了解多少?MyeHRmyDHR数字化转型,帮助HR更好服务员工就从标杆公司的SSC案例说起吧。在我看来,在国内做SSC比较代表性的,一个是华为,一个是京东,先说华为。华为的经验是什么?1、目标明确(1)slogan:让优质的HR服务触手可及。(2)目标:面对员工和管理者,随时...就从标杆公司的SSC案例说起吧。在我看来,在国内做SSC比较代表性的,一个是华为,一个是京东,先说华为。华为的经验是什么?1、目标明确(1)slogan:让优质的HR服务触手可及。(2)目标:面对员工和管理者,随时随地提供一站式服务,高效反馈问题的解决方案,快速处理事务请求。 2、分工明确主要三个部门:(1)呼叫中心(CC):负责人工接线,解答员工各种问题。(2)运营支持部(CC):负责自助平台,各种高大上内部online系统。(2)事务处理中心(AP):负责面对面服务,各种发薪、考勤,保障事务。 3、做足准备考虑三个准备度:(1)流程的准备度。主要是事务性的工作,可大量的、可重复的、标准化工作,要求高合规性的,可清晰定义的,可文档化的。(2)IT的准备度。能够通过IT来处理的,可自动化处理的、可量化的、有指标的、依赖常见的IT技术的。(3)人员的准备度。有专职的人来做,既包括基础服务人员,也得有管理人才。4、人才储备(1)HR类人才。HRSSC涉及HR基础服务,没有HR是做不成的,最好是人事专家、HR通才。(2)技术型人才。比如项目经理、IT工程师和流程专家,当HRSSC承接其他部门的业务,HRSSC要懂流程,并且通过IT来实现,不能只做简单的业务平移。(3)运营服务类人才。比如服务经理、运营经理,服务经理需要去跟客户沟通确定需求,运营经理能搞定每天日常数据分析、高峰期人员编排。(4)营销推广类人才。比如懂互联网的营销人才,没有营销类人才做策划,你的服务即便是酒香也会怕巷子深。没有互联网元素加入,你的用户体验和交付效率很难有质的飞跃。5、分段建设ssc基础服务封装分三个阶段:(1)初期:先把入离职事务、ESS、MSS、呼叫中心接入;(2)中期:然后,再把其他HR事务流程和数据分析封装;(3)后期:最后是,国际派遣、员工福利、学习发展、绩效管理等装入。再看京东。京东的SSC经验是什么? 1、方向清晰(1)以员工需求为中心:京东HRSSC不希望让员工白跑,所有的业务内容希望员工在服务大厅里做一站式展示和服务。(2)以信息系统为支撑:HRSSC是离不了系统的,系统不强大不足以支持十万人的精细化的服务。 2、目标明确(1)快速交付:京东DNA是快,能让客户在第一时间得到满足,京东的SSC也是这样一种使命。(2)合规合法:京东主打正品行货,比如京东的规章制度都是从SSC统一发布的。(3)关注体验:SSC要去关注员工感受,在服务流程和设计环节要体现一些温暖的东西。 3、分布实施第一步、可行性研究:公司ssc什么时候建,要建成什么样子,多大规模的。第二步、项目规划:考虑SSC业务框架和实施范围,特别是IT系统的搭建和规划,这是运营的基础。第三步、SSC选址:服务大厅实体,这是一个对外展示和沟通窗口,要考虑基层员工是否方便,周围停车是否方便等因素。第四步、流程再造:要从传统HR里面切一些留出放到SSC,涉及流程和制度的精细化的管理,这是SSC落地难点,也是重点。第六步、迭代优化:通过试运营,看哪里不完善的地方,前后台工作流程、系统实现,都需要持续的优化迭代。 4、建设经验(1)业务先行:把业务输出理解搞清楚,再去搭建系统,如果业务没有搞情况下去推动系统,很容易白费力气。(2)系统整合:除了系统本身,还要考虑整合京东现在有HR门户,做好这些接口。(3)数据化管理:精细化管理的前提是整个HRSSC运营平台逐步完善,比如报表系统完成,这会直接帮助HRSSC一站式同事提高工作效率和服务质量。 国内SSC都有什么共性?总结一些共性可以跟大家分享一下。1、目标感(1)用户第一:进入移动互联时代,不关注用户(员工)体验的服务都走不远。(2)效率为先:如果SSC不能减成本或者增效能,这个SSC一定是伪SSC。2、基本特征(1)可视化:HR从后台走到前台,或者走到大中台,让员工看得见摸得着摸得到。(2)数据化:从手工作坊一样的模块HR时代,必须迁移到平台化、智能化、数据化HR时代。(3)一体化:只做人力资源共享已经满足不来时代发展,必须要做跨部门共享。现有多少企业开始做SSC?这个动作可能要比HRBP来得更猛烈一些。5000人以上企业超过7成以上的企业开始成立或者正在建设。企业为什么要做SSC?无非就是两方面的原因,外部因素诱导,内生需求倒逼。再展开的话,比如有两个典型因素: 1、通过组织变革,人力资源从业者从的工作职责将会重新整合,呈倒金字塔模式,HR将能够接触更多策略性、价值感更强的工作。2、SSC可以改善人力资源部门和业务单元之间的沟通,使得人力资源从业者拥有更多的信息共享和绩效的持续改进。 SSC存在的价值是什么?三句话:1 、降低成本。可以一定程度上实现规模经济及消除重复工作,使人力资源从业者的服务更具效率。2 、提高效率。可减少和避免分散化管理,因为标准的不统一而造成的不公平性和执行偏差。3、资源重组。特别是对于HR,SSC释放了人力资源事务性工作,从而让更多HR专注于战略性人力资源管理。SSC到底为谁负责?为客户的满意度负责!为卓越的运营负责!SSC具体要扮演那些角色?(1)员工呼叫中心——支持员工和管理者发起的服务需求(2) HR事务处理中心——支持由COE发起的主流程的行政事务部分(3)HR运营管理中心——提供质量、内控、数据、技术(包括自助服务)和供应商管理支持。 以百度SDC(HR Shared Delivery Center)共享交付中心为例,他们从2013年开始利用大数据助力战略与业务改造,为业务发展及人才战略规划注入价值。百度SDC利用云计算大数据等新技术,为客户提供智能化、自动化且具备绝佳用户体验的完整服务,同时为业务提供有价值的决策参考。在共享服务平台上不仅可以共享事务性工作,还涉及到了生活学习服务圈,实现了多重角色集于一身的SSC服务,甚至还规划了未来可能出现的创新性服务。叫SDC,还有腾讯,说明他们的SSC模式已经从1.0升级到了2.0,而大部分的企业还停留在1.0筹备阶段。SSC都有什么模式? 主要有两种。1、一站式的ssc:将财务、人力资源、IT、采购部门内的日常事务性工作打包纳入该共享中心,进行统一的管理和提供标准的服务。2、小规模的ssc:属于小共享,在HR部门内部建立SSC,通常会分为三个部门:服务中心、专家咨询中心、系统中心。服务中心是重点部门,专家咨询中心和系统中心对服务部门提供支持。SSC到底怎么运作的? 分四层去实施。 第1层-全自助服务在这一层,管理者和员工,通过网页、APP、微信公众号等自助系统解答HR问题和完成HR事务处理。据统计,这一层通常可以处理66%的问题。第2层-人工线上服务这一层,经过培训后的SSC人工坐席,主要通过电话、邮件、APP等平台进行问题处理一般性的问题。这一层通常可以处理28%的问题。第3层-人工线下服务这一层,主要由掌握一定专业技能的线下专员来负责处理,根据问题,本地HR和/或HR BP有可能选择介入。这一层通常可以处理5%的问题;第4层-定制服务这一层,问题上交COE或职能专家负责处理。这一层需要处理的这样的工作量不应该超过1%。HR SSC的未来是什么?企业为了聚焦于核心业务,非核心的业务都会逐步外包化,人力资源业务也不例外。利用外部供应商,一定程度上能降低企业成本和解决 HR SSC人员离职率较高的问题。 当然,如果体量非常大的公司,自建SSC还是有必要的。如果是小规模企业。请相信供应链的力量。落地SSC的关键成功因素是什么? 有四个。1. 风险控制过渡期,很多企业的HR COE和HR BP仍要承担事务性工作,解决这个问题的方法是在HR COE和HR BP中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据HR SSC业务转移的进程,逐步实现人员转移。2. 自助功能国内的员工习惯于“面对面”(high touch)而非“自助式”(high tech)的服务,主要原因是IT技术没有得到充分运用。因此,企业需要提升自助服务功能,并实施有效的变革管理。 3. 服务范围 并不是所有的事务性工作都适合纳入HR SSC。适合纳入未来HR SSC的工作往往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动化处理的工作。 4. SSC选址 1)规模效益:集中运作的HR SSC可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公司存在其他共享中心,共址建设,成本更低。2)人才储备:需要重点考虑当地可供选择SSC人才,包括人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤为重要)、离职率和工作习惯等。3)基础设施:包括当地通讯设施、电力质量、稳定性、房产因素、政策因素等;4)业务展望:业务开展难易度,自然灾害、7*24小时运营、数据/IP保护、当地供应商成熟度等。发布于 2021-01-14 18:54人力资源服务行业​赞同 52​​4 条评论​分享​喜欢​收藏​申请

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网页新闻贴吧知道网盘图片视频地图文库资讯采购百科百度首页登录注册进入词条全站搜索帮助首页秒懂百科特色百科知识专题加入百科百科团队权威合作下载百科APP个人中心人力资源共享服务中心播报讨论上传视频管理模式收藏查看我的收藏0有用+10人力资源共享服务中心是一种新的管理模式,它是一个独立运作的运营实体,引入了市场运作机制,却为企业内部服务。它通过服务创造价值,它的本质是由信息及网络技术推动的运作管理模式的变革和创新。中文名人力资源共享服务中心外文名HRSSC性    质管理模式目    的服务专业化和标准化等目录1定义2目的和意义3职能4组织模式5构建过程6组织结构7运作架构8面临挑战定义播报编辑人力资源共享服务中心(HRSSC)是指企业集团将各业务单元所有与人力资源管理有关的行政事务性工作(如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等)集中起来,建立一个服务中心。该中心为集团所有的业务单元提供人力资源管理服务,业务单元为其支付服务费用。通过人力资源的共享服务中心的建立提高人力资源的运营效率,更好的服务业务单元。而企业集团的人力资源部门则专注于战略性人力资源管理的实施,使人力资源管理实现战略转型。目的和意义播报编辑构建人力资源共享服务中心的目的是为了整合专业资源、降低运营成本、提高运作效率和提供优质服务。1、集中服务、降低成本。企业集团创建人力资源共享服务中心后,集团内所有业务单元的人事行政工作集中起来统一由共享中心来完成。共享中心不行使人力资源的管理职能,它与业务单元是服务与支持关系,依据业务单元的需要,提供服务,集中服务有利于资源的集中利用形成规模效应,达到从规模中实现效益的同时降低成本。2、服务专业化和标准化。共享服务中心通过集中服务,建立统一的服务标准和流程,通过专业分工,打造专业化的队伍来提供专业服务,减少和避免以前分散在各业务单元中的因人力资源工作标准不统一造成的不公平性和执行标准不一致造成的偏差。从而提高人力资源政策执行的公平性,提高员工满意度。3、提高效率、聚焦战略。集中的专业化、标准化的服务,提高了人力资源的运营效率,也使集团人力资源部门摆脱行政事务专注于战略性人力资源管理,聚焦于员工能力提升,团队建设和战略绩效的落实。建立人力资源共享服务中心后,业务单元可以更加专注于核心业务的开展,提高业务单元的运营效率,从而使其更加专业化,更具有竞争力。同时人力资源共享服务中心在与业务单元服务的过程中,增进与业务单元的合作伙伴关系。职能播报编辑人力资源共享服务中心一般具有三个方面的职能,集中的人事行政服务、人力资源专业咨询服务、人力资源业务伙伴。1.集中的人事行政服务。共享服务中心的主要职能是提供集中服务,因此共享中心要建立专业化的人事服务队伍,制定专业的服务流程和服务标准,来满足内部客户的需求。这些人事行政服务主要包括人员招聘、薪资核算、福利发放、社会保险缴纳、劳动合同管理、人事档案管理、人力资源信息、职业培训、员工沟通、投诉建议处理等。因此企业集团的人事共享中心要设立相关的专业部门开展专业活动如招聘部,专门负责招聘,类似于内部猎头;薪酬福利部,负责薪酬的核算与发放,社会保险的缴纳、异动、劳保福利的发放等。培训中心,负责新员工培训,员工技能培训,管理人员培训等。员工关系部,负责员工劳动关系管理、劳动合同管理(合同签订,变更、劳动争议处理)、员工档案管理、员工投诉,员工建议管理。人事信息中心,基于管理信息系统专门建立人事信息,生成各种管理报表供管理决策使用。2.咨询服务。共享服务中心要建立专业的咨询机构负责为业务单元提供人力资源专业咨询,包括人力资源规划、素质模型构建、人事测评、薪酬设计、薪酬调查,绩效管理制度设计,培训需求调查、培训课程开发、培训体系建立等专业性的工作,指导人事行政服务中心开展服务活动。3.业务伙伴。主要是共享中心的人员主动跟进业务部门的发展需要,进行调研,了解其人力资源管理需求和员工的需求,制定解决方案,调整人事政策或者与咨询服务部门的专家一同提出解决方案,由人事行政服务中心来执行。人力资源共享服务中心中“业务伙伴”职能是“市场部”了解客户的需求,掌握客户的需要,应该具有前瞻性,要了解业务,与业务单元保持良好的沟通,及时把业务单元的需求传递。“咨询服务”是智囊机构,为业务单元提供专业咨询服务,帮助业务单元完善管理,改善流程,宣传和推动人力资源管理政策、企业文化的落地。“人事行政服务”是执行机构,负责对政策、制度的落实,以执行和服务为主。组织模式播报编辑根据企业集团的规模、业务的形态、产业的分布状况来决定共享服务中心的组织构建,如果企业集团的业务单元集中在同一个地区,则建立集团统一集中的共享服务中心即可,如果业务遍布全国甚至全球,就可以按照区域建立分区域的人力资源共享中心,区域人力资源共享中心负责区域内的人力资源服务。跨国公司大都按照区域建立了人力资源共享中心。如果产业众多,且无关多元化,则考虑按照产业建立人力资源共享中心,使服务更加专业化和具有针对性。构建过程播报编辑构建人力资源共享服务中心一般必须经过下面几个步骤:1、项目论证和启动阶段。在此阶段要认真仔细的对项目进行论证,研究实施变革后的利弊和可能出现的问题及应对措施。在项目论证中要争取企业高层管理者的支持,同时要宣传培训,增强员工对共享服务概念的认识。2、设计和构建共享服务模式阶段。这个阶段是项目实施的核心阶段包括选择共享服务的内容、范围、服务的对象,费用收取的结算方式。共享中心的选址、服务内容的流程、共享技术的确定等。3、实施阶段。实施阶段的重点是按照设计的共享服务模式,进行组织建设、人员选定,运营规则的制定,相关服务的渠道的贯通等。4、运营阶段。运营阶段的关键是满足客户需求,不断提高服务水平、保证财务指标的实现。5、提高和改善阶段。通过运营,发现问题及时改进,不断完善体系,改善流程提高运营质量和财务指标。组织结构播报编辑人力资源管理是组织战略的贡献者,它的运作目的是提高企业的绩效,扩展人力资本,保证人力资源管理的成本有效性。为了更好地节约人力成本,更有效地进行信息共享,提高人力资源管理的运作效率,越来越多的跨国大公司开始实施人力资源共享服务中心,这也是与“One Corporation”的组织战略相匹配的人力资源管理战略。按用户导向来分,主要有两种人力资源共享服务中心:一种是一个大型组织建立的共享服务中心,它不仅向自己的组织提供HR服务,还向外部客户组织提供外包服务,这样的组织有英国的BAE System。第二种人力资源共享服务中心是大型跨国组织通过集中化的创新内部市场系统来重新建构其HR服务的提供方式,只向内部提供HR服务。这些公司包括SAP、IBM、HP、飞利浦、西门子、福特、宝洁、汉高、摩托罗拉、爱立信和壳牌等。笔者主要研究第二种HR共享服务。随着公司贸易范围的不断扩大,诸多跨国公司开始使用扁平化的组织结构图,共享服务则是一种新的资源组织方式,企业可以通过共享服务形成网络型分布式结构,可在地域上由大到小地进行划分。以一个跨国公司的HR部门为例,其全球HRSSC部门组织结构图如图1所示。图1图1:全球HRSSC组织结构图跨国企业实施人力资源共享服务中心按地域可作如下划分:①全球中心;②区域中心;③国家中心。出于降低成本和提高服务质量的内部驱动,人力资源共享服务的实施已经跨越了诸多不同性质的行业,并且被普遍认为是大型跨国公司人力资源管理的主要模式。运作架构播报编辑人力资源部门作为一个共享服务部门,其职责是对内部其他部门提供低成本、规模化、标准化和专业化的HR服务。HRSSC的运作如同经营一个公司,因为HRSSC在公司内是一个独立的运营体。HR部门已经不仅仅是传统的成本中心,即使它不产生利润,但至少应做到收支平衡,也有的HRSSC用收益和损失来评估运营的财务结果,这为公司节省了许多财务成本。这一管理模式在公司的内部运作引入市场机制,并采用政策条例来管理公司其他部门在HR方面的需求,所提供的服务更有章可循、更专业。它与其他部门是平等的业务关系,HRSSC要对自己提供的服务承担责任,其他业务部门有权选择外部外包,即HRSSC与外部外包商是竞争关系,这区别于传统的只作为管理职能部门存在的HR部门。由于各大型公司在一个区域或国家内有不同的分支机构、不同的业务部门,于是在共享服务中心之下,要求有相应的HR的业务伙伴来做HR共享服务中心与业务部门的协调工作,这样相对应的又有以下HR运作管理的结构(以某跨国软件公司为例),如图2所示。图2图2 HRSSC的人力资源管理结构从组织结构模式上看,过去传统意义上的人力资源管理模式一般会按职能划分,例如招聘、学习发展、薪资福利和员工关系等。而HRSSC的管理模式主要由人力资源服务中心(human resource services center,HRSC)、专家中心(center of excellence,HRCE)和人力资源业务伙伴(human resource business partner,HRBP)这3部分构成。(1)HRSC是在一个区域或国家的HR共享服务中心,它为不同地方(北京、上海、大连等)或不同的业务部门(研发、售前、售后服务等)提供统一的人力资源管理服务的业务群。这一块主要提供3个服务内容:①负责全国或区域的岗位招聘;②实施统一整体的薪酬福利计算及执行,部分员工岗位的安置工作;③进行员工发展培训。这部分工作与传统的HR工作内容相似,但把它们更集中化操作来达到规模效应,改变了以往分布不均匀,各地系统重叠且不统一的状况,使得在业务量不断增加的情况下人员减少或者不增加,进而节约人力物力,达到降低成本和提高工作效率的目的。(2)HRCE是集中公司内在员工安置、员工发展、薪酬、组织绩效、通信、组织设计、员工关系和组织关系等方面的专家或小组到一起,以便让业务部门充分利用这些资源来解决业务问题。其工作内容是变革服务,这部分工作不是常规的行政性的HR工作,而是为公司变革服务的,主要包括帮助实施公司战略,创造新的企业文化,以及完成业务目标等HR服务。也有的公司把专家中心单独分出来,如Philips公司,但这都是概念上的划分,其组成成员及服务于公司变革的服务内容都是一样的。(3)HRBP要求工作人员对HR工作有综合知识,主要负责本地或本部门的HR工作,把实践工作与业务目标结合,把多样的HR工作主动联系到业务焦点,并诊断其组织能力,建立具有竞争力的组织。其工作内容主要分为如下3个部分:①主动跟进业务部门发展需要,进行调研、了解部门员工的需求;②针对问题,制定合理化解决方案,包括制定公司政策、与业务部门的合作机制等;③把方案提交HRCE,就专门问题与HRCE合作解决,最后由HRSC来执行。这就要求HR的工作要具有前瞻性。HRBP的财务运作一般属于当地或者其所服务的业务部门,HRSC的财务运作是独立的,流程成本就是其直接成本。ULRICH曾指出HR的职能包括战略伙伴、变革代理、员工伙伴和行政专家这4种角色,这样在创造和产生价值时才能更有竞争力。HRSSC这一新的管理模式更集中更充分地体现了HR的这4种角色。HRSC部门的管理帮助组织在HR工作上提高效率,体现了其行政专家的角色;HRCE帮助公司成功实施战略计划并实施组织变革和文化上的改变,体现了HR战略伙伴和变革代理的角色;HRBP最大化员工责任和能力,对员工的变化予以及时反馈,体现了HR作为员工伙伴的角色。面临挑战播报编辑人力资源共享服务中心是一种新的管理模式,在国外发达企业里已经得到成熟的应用,但在国内的企业实施它,还面临着不少挑战,主要有观念转变的挑战、管理基础配套的挑战、信息技术支持的挑战以及劳动政策法规方面的限制。1、观念的转变的挑战。习惯于金字塔式传统管理的人力资源管理,面对集中的共享服务,由管理者转向服务和支持者,这需要管理层的观念做大的转变。同时在实施了共享服务后如何实施集团统一的管理,这需要以新的观念和意识来推动组织变革,适应变革。2、管理基础配套的挑战。实施集中共享服务的前提是管理流程的梳理,流程再造。管理基础的提升、管理的标准化和程序化。因此在实施共享服务中心构建之前必须对组织的各种人力资源管理流程进行重新梳理和变革,只有这样才能保证共享中心的顺畅运行。3、信息技术支持。实施人力资源共享服务,信息技术是基础。因此企业要在组织变革,流程再造的基础上引进管理信息系统,实施ERP,基于ERP的共享服务如虎添翼。只有应用信息技术才能实现数据集成,提高共享服务的效率,使跨地域的远程服务与支持成为可能。4、劳动政策方面的限制和障碍。我国的劳动合同管理、社会保险管理由于受政策的限制,尚属属地管理。因此在集中共享服务上还受到限制,无法实现跨地域的集中管理服务。总之,构建人力资源共享服务体系是一次组织变革和管理的突破,它受到各方面的限制也面临着挑战,因此企业要循序渐进,不可一蹴而就。新手上路成长任务编辑入门编辑规则本人编辑我有疑问内容质疑在线客服官方贴吧意见反馈投诉建议举报不良信息未通过词条申诉投诉侵权信息封禁查询与解封©2024 Baidu 使用百度前必读 | 百科协议 | 隐私政策 | 百度百科合作平台 | 京ICP证030173号 京公网安备110000020000